Korábban már olvashattatok interjút a blogunkon esküvői szolgáltatóval. Szeretnénk ezt folytatni, mert minél több esküvőn járunk, minél több menyasszonnyal és vőlegénnyel beszélgetünk, annál inkább látjuk, hogy mindig szükség van hasznos tanácsokra és javaslatokra.
Mindig is hittünk abban, hogy egy jó fotós, aki a párt tényleg minden pillanatban kíséri az esküvőn és gyakran a készülődés során is, több „egy fotósnál”; támasz, barátnő, barát, s ha kell, fátyolhordozó, sminktanácsadó, ceremóniamester, idegnyugtató és minden ilyesmi. Feladatunknak érezzük hát azt is, hogy a szervezésben és lebonyolításban is segítsünk kicsit. Különösen a vintage esküvők szervezésénél jön jól a segítség, mert sajnos ma még elég nehéz megtalálni hozzá a stílusban jártas szolgáltatókat, mi pedig ezt a szívünkön viseljük, hisz tudjátok. :)
Elsősorban olyan embereket szeretnénk bemutatni Nektek, akikkel már dolgoztunk együtt, akiknek a munkájában megbízunk. Nem szeretnénk reklámnak használni ezt a felületet, sokkal inkább nyilvánosan válaszolni azokra a dolgokra, amit személyesen mindenki szinte megkérdez tőlünk (ismerünk-e jó ilyen-olyan szolgáltatót, ez meg ez hogy működik…stb. ). Mindemellett pedig lehetőséget biztosítunk arra, hogy Ti is kérdezhessetek tőlük bármit, amiben a segítségetekre lehetnek itt a blogon és a facebook oldalunk adott posztjánál is.
A Lavande Esküvőszervezés
Az első interjú ki mással is készülhetne, mint egy esküvőszervezővel, aki a teljes folyamatot átlátja, koordinálja és végigkíséri. Nem titkoltan kis elfogultsággal egy menyasszonyunkat választottuk elsőnek, aki most bontogatja szárnyait ugyan a szakmában, de már a saját bőrén és korábbi munkái során is számos tapasztalatot szerzett az esküvő szervezés területén, így biztosan meríthettek az ő szavaiból.
Olvassátok szeretettel Fekete Bernadettel, vagyis a
Lavande Esküvőszervezés megálmodójával készült interjúnkat.
Sok menyasszonnyal találkoztunk, aki úgy gondolja, képes megszervezni az esküvőjét és nincsen szüksége ehhez külön szolgáltatóra. Általában is azt látjuk, hogy itthon inkább húzódoznak a párok egy profi bevonásától, ugyanott a szakemberek száma egyre nő. Ebben az ellentmondásos helyzetben miért döntöttél mégis úgy, hogy belevágsz?
Egy partyservice cégnél dolgoztam, ahol én foglalkoztam azokkal a párokkal, akik catering bevonásával szervezték az esküvőjüket, tehát olyan helyszínen tartották, ahol nem volt vendéglátás. Már akkor megtetszett az egész varázsa és mindenképpen szerettem volna nem csak a vendéglátás részébe belelátni, hanem az egész folyamatba. Jelentkeztem egy esküvőszervező tanfolyamra, mivel időközben megkérték az én kezemet is, így duplán aktuálissá vált a tanulás. Kezdetben én sem tudtam pontosan, mennyire is keresett egy esküvőszervező, de azt gondoltam, ez idővel úgyis elválik, és ha más úton nem is profitálok belőle, a saját esküvőmet már mindenképpen flottul fogom tudni megszervezni. A tanfolyam közben aztán ráébredtem arra, hogy több van ebben a szakmában, mint azt reméltem és minél inkább beleásom magamat, annál jobban élvezem, és ha valaki élvezi, amit csinál, az meglátszik a munkáján is. Az esküvő napja az egyik legfontosabb egy pár életében. Éppen ezért nagyon nagy felelősség van rajtunk, hogy minden a lehető legjobban sikerüljön. Nem csak erkölcsi, de anyagi is, hiszen azzal, hogy szervezőjévé válunk egy esküvőnek, vállaljuk, hogy ha bármelyik szolgáltatóval gond adódik, az a mi felelősségünk, ezért kiemelten fontos az elhivatottság.
Gyakran csak félúton döbbennek rá a párok, mire is vállalkoztak a szervezéssel. Elmondanád nagyvonalakban, hogy mi mindent kell és ajánlottan milyen sorrendben elintézniük?
Szerintem az elsődleges kiindulópont a helyszín. Persze kivéve azt az esetet, ha kifejezetten ragaszkodunk egy szolgáltatóhoz (pl. egy fotóshoz), mert akkor köré szervezhetjük az egész szolgáltatói kört és az ő szabad kapacitása határozhatja meg az esküvő időpontját is. Alapesetben azonban a helyszín kiválasztását javasolom elsőnek. Ezt követően beszélhetünk a dekoratőrrel, akit vigyünk el mindenképpen a helyszínre és csak ez alapján kérjünk árajánlatot tőle. Ne feledkezzünk meg még a szervezés elején a templomi és a polgári szertartás időpontjának lefixálásáról sem! Ha megvan a pontos dátum, jelentkezzünk be mind a két helyen! A polgármesteri hivatalokba maximum fél évvel és minimum egy hónappal előtte kell bejelentkezni! A templomba is próbáljuk ezeket az időpontokat tartani. Ezután következhet a további szolgáltatók lefoglalása, ennek nincsen kifejezett sorrendje. Jöhet a vőfély/ceremóniamester, fotós, dekoros, zenekar, ruhák stb. Mindegyik esetében fennáll, hogy érdemes minél előbb lefoglalni őket, hiszen a keresett szolgáltatók közül már sok olyan van, akinek már most alig akad szabad időpontja a jövő évi esküvőszezonra!
Fontos, bármelyik szolgáltatóról is legyen szó, hogy mindig mindenkivel kössünk szerződést! Hiszen a mai világban bármi előfordulhat. Nem egyszer hallottam olyan szolgáltatóról, aki elvállalt egy esküvőt és nem sokkal a nagy nap előtt lemondta, mert egy másik pár többet ígért érte. Sajnos, mint minden szakmában, itt is előfordul, hogy valakit csak a pénz hajt. Ezért is ajánlott az esküvőszervező, hiszen mi garantáltan nem dolgozunk ilyen hozzáállású szolgáltatókkal. Ha ilyen történne a mi szervezésünk alatt, az minket is minősítene, és hamar elterjedne a rossz hírünk a szakmában, hiába nem mi viselkedtünk inkorrekten.
Téged tehát már a szervezés legelején érdemes megkeresni. Miben tudsz Te mint esküvőszervező pontosan segíteni a pároknak?
Mindig azt kérdezik tőlem, hogy ma az internet világában, amikor pl. ha beírjuk a keresőbe, hogy vőfély, kidob körülbelül 100 lehetőséget a gép, akkor miben tudok én segíteni? Hát ez az… 100 lehetőség (és akkor még keveset is mondtam…) mi a biztosíték arra, hogy megbízható lesz pl. az a vőfély, akit választunk? De legyen akár az zenekar vagy a helyszín. Szép dolgokat mindenki írhat magáról a honlapján, még ha nagyon akar referenciát is feltüntethet, tudjuk azonban, hogy sajnos ez sem mindig tükrözi a valóságot. Én igyekszem csak olyan szolgáltatókkal együtt dolgozni, akit láttam már munka közben, ismerem a stílusát, a tevékenységét és bátran merem ajánlani. Maradjunk a zenekarnál és vőfélynél, nálam garantáltan nem lesz ittas állapotban már este 10 órakor, szerintem ez elvi kérdés, hiszen ez is egy munka, és ki fogyaszt alkoholt a munkahelyén? Ezek fontos dolgok, hiszen a vőfély és a zenekar viszi a hangulatot a vacsorától kezdve. De ez a megbízhatóság alapvető bármely szolgáltatót is veszünk elő. Ha ne adj isten, mégis becsúszik valahol valami baki a nagy napon, vagy csak egyeztetni kell a különböző szolgáltatók között akár az előre megtervezett események, akár egy váratlan helyzet kapcsán, nos akkor jövök én, és nem a pár… így is idegeskedik egy leendő férj vagy feleség mindenen az esküvőn és előtte, miért foglalkozna még külön ezekkel a kérdésekkel is? Nekem semmilyen beleszólásom nincsen abba viszont, hogy milyen csokrot, milyen virágdíszt, milyen helyszínt, zenekart, fotóst stb. választanak végül, én eléjük tárom a lehetőségeket a lehető legkörültekintőbben megszűrve azokat, mindig a minőséget szem előtt tartva. A végső választást pedig igyekszem úgy koordinálni, hogy ez a nap a legszebb legyen az életükben és ne árnyékolja be semmilyen negatív tényező.
Térjünk vissza kicsit arra, hogy Te mint esküvőszervező a problémák elsimítását is magadra vállalod. Milyen váratlan helyzetek adódhatnak egy esküvőn, amire jó, ha előre gondolunk, mégha majd nem is nekünk kell foglalkoznunk vele a nagy napon?
Sok-sok dolog van, amire figyelni kell, az előző kérdéseknél már rávilágítottam a szolgáltatók figyelmes kiválasztására, de egy pár dolgot kiemelek még, amire talán nem minden pár gondol:
- A dekoros időben érkezzen a helyszínekre, hogy minden készen legyen, mire a vendégek megérkeznek!
- Mindig próbáljuk ki a szertartáshoz választott zenénket a helyszíneken lévő lejátszóval, hiszen nem szeretne senki sem az esküvője előtt arra eszmélni, hogy a sokat válogatott zenéjét nem tudják lejátszani!
- Ugyanez vonatkozik arra, ha diavetítést szeretnénk csinálni a vacsora után, próbáljuk ki, kompatibilis-e a laptop az ottani technikával!
- Mindig csináljunk ültetési rendet!
- Az esküvői torta hűtését mindig ellenőrizzük, nehogy szétessen, mire éjfélkor a násznép elé tárjuk!
- Ne tűzdeljük tele sok játékkal a vacsora utáni időszakot, hiszen tele hassal senki sem fog szívesen „ugrálni”. Nem baj, ha tartunk egy kis szünetet, ettől még nem fog ellaposodni a hangulat. Ennek koordinálására mindenképpen nagy szükség van a vőfély/ceremóniamester munkájára!
- Ha a szertartás után tervezünk még kettesben fotózást, ügyeljünk rá, hogy 1-1,5 óránál tovább semmiképpen ne hagyjuk magára a násznépet, hiszen 1 órán keresztül a vőfély is el tudja szórakoztatni a meghívottakat, de 1 óra után már hiányozni fog a pár jelenléte.
- És végül egy apróság: ha a frissen házasodott párra a templomból kijövet rizst szeretne szórni a násznép, mindenképpen mossuk meg előtte a rizst, mert a feketén (jelen esetben a vőlegény ruháján) nyomot hagyhat!
Létezik fontossági sorrend a szolgáltatók között? Van, akire a tapasztalatod szerint érdemesebb nagyobb hangsúlyt fektetni, és van esetleg olyan, aki nem szükséges, hogy minden típusú esküvőn ott legyen?
Hogy egy rendezvényfőnök és volt kollégám szavait idézzem: „3 dolog kell egy jó esküvőhöz: egy jó helyszín, egy jó zenekar/DJ és egy jó vendéglátás” . A jó helyszínre mindig mindenki emlékezni fog, a jó bulira , amit egy jó zenekar vagy DJ csinálhat pedig még inkább! Nem utolsó szempont az sem, ha valami igazán finomat adunk a násznépnek, hiszen a jó hangulathoz ez is hozzátartozik. Ehhez a három fontos tényezőhöz én még hozzá tennék két dolgot, először is a vőfélyt vagy ceremónia mestert, hiszen kell, hogy íve legyen az estének és az egész napnak és ezt ők tudják megadni egy esküvőn. Nem ajánlom, hogy ezt a szerepet egy barát vállalja magára, hiszen ő is vendég, érezze jól magát, és ami még fontosabb, ez egy külön szakma! Valamint a jó fotóst se felejtsük el, minden elfogultság nélkül mondom, hiszen ezt a napot mégis csak a legjobb formában kell megőrizzük az utókornak.
És az örök kulcskérdés, mennyibe is kerül az, ha egy esküvőszervező segít eligazodni a szolgáltatók között és támogatja a készülődésünket?
Többféle rendszerrel dolgoznak az esküvőszervezők, de a legelterjedtebb - én is ez alapján dolgozom - a jutalékos rendszer, tehát a szolgáltatóktól kapjuk a fizetésünket. A párnak a felkérésem kapcsán nem kell plusz költséggel számolni.
A jutalékos rendszer kapcsán hajlamosak az emberek arra gondolni, hogy puszta érdek húzódik az ajánlás mögött…
Ilyenkor mindenki azt gondolná, az alapárakra jön rá a jutalékunk és ezt ajánljuk ki a párnak. Én nem így dolgozom és el is zárkózom azoktól a szolgáltatóktól, akik így akarnak velem együtt dolgozni, hiszen ha én azt kommunikálom a pár felé, hogy neki nem kerül többe, ha velem dolgozik, hogyan is fogadhatnék el egy ilyen együttműködést? Tehát én azokat az árakat ajánlom ki a párnak, amit ők is kapnának, ha ajánlatot kérnének a szolgáltatótól.
Említetted, hogy a végső választás mindig a páré. Elmesélnéd pontosan mi alapján és hogyan zajlik a közös munkátok a kiválasztási szakaszban?
Így van, minden a pártól függ. Ami a folyamatot illeti, az első alkalommal felderítem, hogy körülbelül milyen típusú esküvőt szeretnének. Elegánsat? Romantikusat? Nagy felhajtást vagy inkább családias jellegűt? Van jó pár kritérium, ami alapján kiszűröm a szóba jöhető szolgáltatókat. Ez alapján válogatok nekik helyszínt, beszélem le a találkozókat, ez alapján választom ki a megfelelő zenekart vagy DJ-t, a fotóst, a dekorost, a ceremónai mestert vagy éppen vőfélyt. Tehát, még egyszer, minden a pártól függ! Én nem erőltetek rájuk semmit, csak lehetőségeket mutatok nekik! Sokszor olyanokat is, amiket önmaguktól tényleg nem tudnának elérni. Ez annak köszönhető, hogy egy szervező, aki többször dolgozott már egy szolgáltatóval, gyakran olyan extrákat tud kicsikarni egy szolgáltatótól - legyen szó kedvezményről vagy pluszszolgáltatásról – amit egy pár nem gyakran érhet el náluk.
Az esküvőszervező nem feltétlenül vesz részt az esküvőn is, bár a szavaidból az derül ki, hogy Te szívesebben kíséred végig a teljes folyamatot. Sokaknál olvastam, hogy ez a szervezésen túl külön szolgáltatásként működik. Mit gondolsz erről és mit javasolnál a pároknak ezzel kapcsolatban?
Ezt a szolgáltatást általában azért tüntetik fel külön, hogyha a pár (és legyünk őszinték, ezen belül is a menyasszony) szeret szervezkedni és így vállalja az esküvő szervezést teljes egészében, de nem akar az esküvő napján már bajlódni a háttérmunkákkal és az egyéb teendőkkel, át tudja ruházni a feladatot. Ilyenkor az esküvő napjára veszik csak igénybe az esküvőszervező segítségét. Nyilván nehezebb dolga lesz a szervezőnek, ha olyan szolgáltatókkal kell együttműködnie, akikkel azelőtt nem volt kapcsolata, nem ismeri a munkájukat, de egy jó szervező nem riad meg a feladattól. Elképzelhető a fordítottja is, hogy a pár szeretné, ha a szervezésben segítene, de ahhoz nem ragaszkodik, hogy az esküvő napján is ott legyen. Ez is egy lehetőség, bár nem javaslom, hiszen egy ember, aki ismeri a folyamatokat, a szolgáltatókat csak pluszként szolgálhat egy esküvőn. Általában aki jutalékos rendszerben dolgozik azt a módszert alkalmazza, hogy ha a megrendelt szolgáltatások összege elér egy, a szervező által meghatározott összeget, akkor ingyenes szolgáltatásként tünteti fel az esküvő napján lévő jelenlétét és munkáját. Ez az összeg nagyságrendben megfelel egy átlagos esküvői költségkeretnek.
Milyen trendek uralkodnak az esküvői piacon? Vannak olyanok, amelyek különösen közel állnak hozzád?
Természetesen nekem is vannak olyan esküvői divatok, melyek nagyon tetszenek, ezért külön örülök, ha a párnak például valamilyen tematika köré épül az esküvője. Nagy divat most a vintage stílusban dekorált, megrendezett esküvő, mely stílusban Ti is sokszor fényképeztek. De ha valamilyen szín, esetleg mese vagy film köré épül az esküvő az is nagyon látványos és érdekes lehet! Nagy divat a DIY – Do It Yourself / Csináld magad! - stílusban dekorált esküvő, ami alatt nem mindig azt értjük, hogy a teljes esküvő dekorálását a menyasszony és családja végzi (hiszen ez nagyon nagy munka, nem is igazán ajánlom senkinek, különösen ha nagy esküvőt és látványosat szeretne, hiszen annyi dolog van, amivel még munkálkodnia kell majd a párnak…). Ha valaki azonban kedvet és kreativitást érez magában erre, akkor sok-sok remek ötlet akad, amit akár saját maga is elkészíthet, így még nagyobb élményt nyújthat önmagának és a násznépnek is, hiszen a saját keze munkája is benne lesz a nagy napban.
Az esküvőszervezőkkel kapcsolatos "ellenérzés" egyik forrása éppen ennek a személyességnek az eltűnése lehet, nem? Az, hogy egy külsős szervezés miatt elveszik a készülődés varázsa és honnan is tudná egy idegen az ő titkos vágyaikat...
Említettem, nagyon fontos, hogy a kezdetekben felmérjük a pár igényeit, elképzeléseit, ekkor már nagyjából körvonalazódik, mi az, amire vágynak. Ők találnak ki mindent, én csak alternatívákat mutatok, ötleteket adok nekik. De még fontosabb dolognak tartom, hogy a párok csak olyan esküvőszervezővel dolgozzanak együtt, aki szimpatikus a számukra! Hiszen ez az ember az esküvő napjára már szinte (és sokszor tényleg!) a barátjukká válik! Személyemben egy olyan embert kapnak, aki közvetlen, mindenképpen a párt helyezi előtérbe és nem a saját elképzeléseit erőlteti rájuk. Szenvedélyem az esküvőszervezés és mivel a sajátomat is szervezem, biztosak lehetnek benne, tudom mikor, milyen érzések „gyötörhetik” őket és, hogy én magam is keresztülmegyek a szervezés minden fázisán menyasszonyként is, nemcsak esküvőszervezőként.
Összefoglalnád még végezetül röviden az esküvőszervező által biztosított előnyöket?
Egy esküvőszervező megbízható, jól kiépített kapcsolatrendszerrel rendelkezik, nem érheti a párt és a násznépet meglepetés az esküvő napján. Ő az, aki a szervezés minden nyűgét a nyakába veszi és utána jár a dolgoknak, ez már nem a pár feladata lesz. Egy esküvőszervező figyel azokra az apró részletekre is, ami a párokban fel sem merülne, hiszen a legtöbb esetben azelőtt nem szerveztek esküvőt, ez az első az életükben, miért is gondolnának azokra az apróságokra, melyekre egy tapasztalt esküvőszervező számít és készül rá? Lényegében, ahhoz, hogy felszabadultan élvezzék a napot, amelyen összekötik az életüket, hatalmas segítség, hogy van egy jó esküvőszervező a háttérben, aki a jobb kezükként irányítja ezt a fontos napot.
Bármilyen kérdésed van az elhangzottakkal vagy saját esküvőddel kapcsolatban, tedd fel bátran a "megjegyzéseknél" vagy a facebook oldalunk kapcsolódó posztjánál.
A Lavande Esküvőszervezés elérhetőségei:
